河南工业大学化学工业职业学院华豫文学社

                 河南工业大学化学工业职业学院华豫文学社章程

 第一章、总则
    第一条、本章程是华豫文学社开展活动的基本准则。我院文学社全称为“河南工业大学化学工业职业学院华豫文学社”。
    第二条、性质：

本社是由我院文学爱好者组成，在院团委老师的领导下，以培养学生的写作能力和文学鉴赏能力，提高学生的演讲与口才，增强组织协调能力为目标的文学性学生社团组织.

第三条、宗旨:

1、启迪智慧。

2、提倡独立之精神自由之思想。

3、百家争鸣，兼容并包。

4、服务广大文学爱好者，丰富广大师生的文学生活，创造有浓郁文学氛围的校园文化环境。

第二章、社员
     第四条、凡河南工业大学化学工业职业学院在籍学生，遵守校纪校规，承认并遵守华豫文学社章程，愿意参加文学社组织的活动，按期交纳会费并通过考核的，均可加入河南工业大学化学工业职业学院华豫文学社。

第五条、社员义务
     1、有积极发言，大胆提出个人意见的义务
     2、有努力学习，遵守本校校规维护学校形象的义务。
     3、有自觉遵守华豫文学社规章制度、条例，严格执行文学社决议，热心本职工作，努力完成上级交派的任务的义务。
     4、有宣传本社，维护本社形象和声誉的义务。
     5、有推荐文学爱好者加入文学社的义务。
     6、有按期向本社交纳个人作品的义务。
     7、有按期向本社交纳会费的义务。

   第六条、社员权利

 1、享有参加文学社内的选举和被选举的权利。
     2、享有向文学社提出工作建议,监督文学社内工作的权利。
     3、享有参加文学社组织的有关讲座培训及其他活动权利。
     4、享有作品向校内外刊物优先推荐发表的权利(社员上交文学社的作品一律视为同意发表)。

第七条、入社
        1、条件

具有良好的思想品德和行为修养对文学有兴趣，希望提高自己文学素质或有其它方面特长的同学均可报名加入。
         2、程序
       (1)有意愿参加本社的同学参加报名，并交个人作品及书面申请书。
       (2)由本社领导班子核实其材料符合条件者由文学社通知本人进行面试
       (3)经过领导班子讨论研究后,本社吸收符合条件的学生成为文  学社社员。
       (4)申请者在批准加入文学社后一周内向文学社办公室交纳当期会费10元(用于文学社组织各项活动)办理入社手续。

第八条、退 社
       社员因升学转学、休学或退学等情况，须退出文学社的，应提前两周向文学社提交书面申请相应办理退社手续，除违纪严重者社员其他社员不得无故提出退社事宜。

第三章、会议形式

第九条、会议安排

1、文学社每月最少召开一次文学探讨研究会。

2、华豫文学社全体成员例会时间为每周三中午12：30—13：50。

3、各部门例会时间部长自行安排，但时间地点必须报负责人。

第十条、会议梗概

（一）社员全体会议
     1、全体社员会议由负责人负责组织召开，全体成员必须参加。

2、各部门负责人做本周总结和下周计划。

3、每学期开始召开工作计划会议制定本学期工作计划。

4、学期末召开工作总结会议全体成员做工作总结汇报，社长做述职报告并审议社长工作总结报告。

5、对文学社内重大决议进行表决。
     6、开展文学讨论会
        7、评改各社员的文章

（二）部长会议

1、由社长负责不定期召开。

2、商议重大事件，提出议案，决定文学社发展。

（三）各部门会议

1、各部门会议由部长负责组织召开。

2、传达落实部长会议精神。

3、商议布署本部门工作。

第四章、组织纪律

第十一条 、会议纪律
1、社员应在规定的时间开会，应准时签到。
2、社员迟到的次数累计三次者作旷会一次论处，并在全体社员面前作检讨。（以学期为单位）
3、需要请假时由本人把请假条交给社长，批准后把假条留下做记录，方可离开，每学期请假不得超过三次，超过三次按旷会一次论处。
4、会议期间社员应积极发言，不允许交头接耳小声说话，手机应关机或者调到振动。
5、旷会一次给予批评，旷会二次作书面检查，旷会三次按自动退社处置。
6、组织部应做好上述各方面的详细记录。

第十二条：稿   件
1、文学社每两周一篇作品，一次不交按旷会一次论处。
2、作品如有明显应付、抄袭者应究其原因，作书面检查并重写。3、文学社交稿件时间为双周的例会开会前的2分钟。
4、编辑部在会议上，应详细评讲上次作品，并评出好的范文，打成电子稿备案，布置下次作品题目。

 第十三条：活   动

1、凡文学社举办的大小型活动，文学社任何人不得无故缺席。

2、文学社成员应积极参加学院举行的活动。

第五章：机构设置及部门负责人产生办法
           第十四条、华豫文学社共分六个部门：负责人、办公室、编辑      部、组织部、文宣部（文艺宣传部）、外联部。

第十五条、华豫文学社设社长一名，副社长2—3名，各部部长一名，副部长一名。

第十六条、社长、副社长、部长、副部长产生办法。
     1、社长、社员本人提交申请、由上届社长提名，经社员全体会议选举，并获得多数票者方可当选。每届任期一年，连任不得超过两届。
     2、副社长、社员本人提交申请，由上届社长提名，经社员全体会议选举，并获得多数选票者方可当选。每届任期一年，连任不得超过两届。

3、部长、副部长，

 (一)由社员本人向负责人提出申请，由社长召开负责人会议经商议，再召开全体会议投票产生。

（二）由负责人决定部门之间相互调动产生
第六章、部门分工

第十七条、 负责人

1、主持华豫文学社的全面工作。
      2、主持全体社员会议。

3、决定文学社的大事，制定文学社的整体计划和总结，安排文学社所有的活动，对整体负责。     

第十八条、 办公室

1、负责华豫文学社日常会议的记录；以文学社名义发布通知   。

2、安排文学社各类会议议程布置会场。

3、根据负责人决定及指示，负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作。

4、负责文学社社员档案建立及管理。
      5、负责文学社物资管理工作（特指定部门管理物品除外）。

6、负责文学社的财务管理并定时总结汇报。，

第十九条、编辑部
       1、文学社稿件收发及评比挑选社内及社外优秀稿件。

2、定期在全体社员会议上总结稿件情况。

3、负责组织关于文学知识方面的讲座提高文学社成员的文学创作水平。

第二十条、组织部
        1、负责社员会议签到，社内纪律的整顿，跟编辑部合作每月统计出社员出勤情况交作品情况。

2、负责文学社大小活动的组织及其它方面相关工作的协调，工作人员安排，并对工作人员进行培训。
   第二十一条、 文宣部
        1、负责文学社大小活动的宣传工作，通过有效途径对文学社进行宣传，扩大文学社影响。

2、负责文学社的文艺活动并通过开展有效的文艺节目加强文学社成员之间的沟通，丰富社员们的课余生活。

第二十二条、外联部
      1、联络本校及外校同类性质的文学社开展活动通过有效途径开  拓社员视野。

2、负责文学社举行活动拉赞助的相关事宜。

3、负责文学社举行活动的相关物资准备工作。 

4、负责邀请社会成功人士及外校文学大家前来我校进行讲座。

第七章、经  费

第二十三条、经费来源

1、凡华豫文学社社员每年暑假开学必须向组织交纳10元社费。（用于文学社开展活动使用）

2、学校拨款
3、通过外联部拉企业赞助。

 第二十四条、经费管理及使用

1、文学社经费使用受全体社员的监督。

2、经费由负责人或者办公室专人管理，定期公布使用情况。

3、如须使用经费必须报负责人批准方能使用。

4、如经费使用超过50元人民币的须召开全体社员大会经2/3社员同意方能使用。

第八章、奖励制度

第二十五条、设立学年优秀社员和优秀作品等奖项，并给予一定的物资奖励。

第二十六条、产生办法

1、优秀社员和优秀作品由临时评审组表决评出。

2、临时评审组评议依据为组织部出勤情况，作品情况及参加学院大型活动情况。

第九章、细则 

第二十七条、换届工作
     1、现任领导班子成员在退出本社工作前必须组织换届选举。
     2、上届社长主持产生的新一届领导班子换届工作交接仪式。

   3、交接包括印章、会旗、胸卡、钥匙、经费等。  

第二十八条、章程修改程序
     1、如果社员提出修改意见,须召开全体社员大会，经社员大会研究2/3社员同意后方能修改。
     2.根据实际情况的需要,本社领导班子认为有些条例已经不适合文学社的发展，可以召开全体社员大会研究2/3社员同意后修改。

第二十九条、本章程中由2007年5月1日起开始实施。

第三十条、本章程的最终解释权归河南工业大学化学工业职业学院华豫文学社。

                                        河南工业大学化学工业职业学院华豫文学社

                                              二00七年五月二十五日(修订)